Asistente de equipo contabilidad y organización (todos los géneros)

 

📍 Berlín | 🕒 25–32 horas/semana | 🗓️ A partir de ahora | 💻 1 día de teletrabajo posible

Flybaby GmbH es una startup de comercio electrónico en crecimiento en el sector de bebés – moderna, comprometida y con mucho corazón.

Buscamos una asistente de equipo estructurada y confiable, que se maneje con seguridad en el área de contabilidad, apoye organizativamente nuestra oficina – y que, según sea necesario, también ayude al equipo de atención al cliente.

Tus tareas – contabilidad, organización de oficina y apoyo al equipo

Te encargarás de la contabilidad preparatoria con una clara visión para los números y procesos.

Trabajas con seguridad con herramientas digitales como Lexoffice, DATEV, etc. – y te aseguras de que todos los datos se mantengan correctamente y se envíen a tiempo.

Revisas y gestionas facturas de entrada y salida, concilias los pagos recibidos y mantienes el control de las partidas pendientes.

Preparas documentos para la asesoría fiscal y apoyas en los cierres mensuales y anuales.

Mantienes un archivo digital estructurado de comprobantes y ayudas en la preparación de auditorías.

Asistencia de equipo y organización de oficina

Te ocupas del correo, coordinas citas, organizas materiales y aseguras un día a día fluido en la oficina.

Apoyas en la organización de reuniones y pequeños eventos.

Eres el punto de contacto para asuntos internos y externos y ayudas a mantener los procesos en marcha en segundo plano.

Atención al cliente – amable y orientada a soluciones

Apoyas ocasionalmente al equipo de soporte con consultas de clientes por teléfono o correo electrónico.

Ayudas con temas como devoluciones, seguimiento de paquetes o preguntas sobre productos y derivarás internamente asuntos más complejos.

Lo que deberías aportar

Tienes conocimientos sólidos en contabilidad – por ejemplo, a través de una formación comercial o experiencia profesional.

Eres estructurado, confiable y hábil con lo digital – herramientas como Lexoffice, DATEV, Pathway, Google Workspace o gestión de calendarios no son un problema para ti.

Trabajas de forma autónoma, piensas con iniciativa y mantienes la visión general incluso con varias tareas.

Disfrutas de la organización y te gusta contribuir al equipo.

Tienes muy buen dominio del alemán, el inglés es una ventaja.

Tienes disponibilidad de 25–32 horas por semana (idealmente de lunes a viernes), un día de teletrabajo es posible.

Lo que deseamos:

Buscas una perspectiva a largo plazo y quieres desarrollarte con nosotros – somos una empresa en crecimiento y buscamos a alguien que crezca con nosotros.

Lo que te espera con nosotros:

Una posición variada y responsable con mucho margen de maniobra

Un equipo simpático y servicial en una startup moderna

Horarios flexibles, jerarquías planas y vías de decisión cortas

Un entorno laboral basado en la confianza, apertura y responsabilidad propia

Oportunidades de desarrollo – profesional y personal

¿Te has interesado?

¡Entonces esperamos tu candidatura!

Envía tu currículum y documentos relevantes incluyendo carta de presentación a:

 📧 info@flybaby.berlin

Por favor, indica también tu fecha de inicio más temprana posible.