Assistente di team contabilità e organizzazione (tutti i generi)

 

📍 Berlino | 🕒 25–32 ore/settimana | 🗓️ Da subito | 💻 1 giorno di lavoro da casa possibile

Flybaby GmbH è una startup e-commerce in crescita nel settore dei prodotti per bambini – moderna, impegnata e con tanto cuore.

Cerchiamo un assistente di team strutturato e affidabile, che abbia sicurezza nell'ambito della contabilità, supporti organizzativamente il nostro ufficio – e, se necessario, dia una mano anche al team di supporto clienti.

Le tue mansioni – contabilità, organizzazione ufficio e supporto al team

Ti occupi della contabilità preparatoria con uno sguardo chiaro su numeri e processi.

Lavori con sicurezza con strumenti digitali come Lexoffice, DATEV ecc. – e ti assicuri che tutti i dati siano correttamente gestiti e trasmessi entro i termini.

Controlli e gestisci fatture in entrata e uscita, riconcili pagamenti e tieni sotto controllo le poste aperte.

Prepari i documenti per la consulenza fiscale e supporti nelle chiusure mensili e annuali.

Mantieni un archivio digitale strutturato dei documenti e aiuti nella preparazione delle verifiche fiscali.

Assistente di team e organizzazione ufficio

Ti occupi della posta, coordini appuntamenti, organizzi materiali e garantisci un regolare svolgimento della vita d'ufficio.

Supporti nell'organizzazione di riunioni e piccoli eventi.

Sei il punto di riferimento per questioni interne ed esterne e contribuisci a mantenere i processi dietro le quinte in funzione.

Supporto clienti – cordiale e orientato alla soluzione

Supporti occasionalmente il team di supporto nelle richieste dei clienti via telefono o e-mail.

Aiuti con temi come resi, tracciamento pacchi o domande sui prodotti e inoltri internamente questioni più complesse.

Cosa dovresti portare con te

Hai solide conoscenze di base in contabilità – ad esempio tramite una formazione commerciale o esperienza lavorativa.

Sei strutturato, affidabile e digitalmente esperto – strumenti come Lexoffice, DATEV, Pathway, Google Workspace o gestione del calendario non sono un problema per te.

Lavori in modo autonomo, pensi in modo proattivo e mantieni la visione d'insieme anche con più compiti.

Ti piace organizzare e ti impegni volentieri nel team.

Hai ottime conoscenze di tedesco, l'inglese è un vantaggio.

Hai a disposizione 25–32 ore a settimana (idealmente lun–ven), è possibile un giorno di lavoro da casa.

Cosa desideriamo:

Cerchi una prospettiva a lungo termine e vuoi svilupparti con noi – siamo un'azienda in crescita e cerchiamo qualcuno che cresca insieme a noi!

Cosa ti aspetta da noi:

Una posizione varia e responsabile con ampio margine di manovra

Un team simpatico e disponibile in una startup moderna

Orari di lavoro flessibili, gerarchie piatte e brevi vie decisionali

Un ambiente di lavoro basato su fiducia, apertura e responsabilità personale

Opportunità di sviluppo – professionale e personale

Sei curioso?

Allora aspettiamo con piacere la tua candidatura!

Invia il tuo curriculum e i documenti rilevanti inclusa la lettera di presentazione a:

 📧 info@flybaby.berlin

Indica anche la tua data di inizio più presto possibile.