Assistant(e) d'équipe Comptabilité & Organisation (tous genres)

 

📍 Berlin | 🕒 25–32 h/semaine | 🗓️ Dès que possible | 💻 1 jour de télétravail possible

La société Flybaby GmbH est une startup e-commerce en pleine croissance dans le secteur de la puériculture – moderne, engagée et avec beaucoup de cœur.

Nous recherchons une assistante d'équipe structurée et fiable, à l'aise dans le domaine de la comptabilité, qui soutienne notre bureau sur le plan organisationnel – et qui, au besoin, prête main-forte à l'équipe support client.

Vos missions – Comptabilité, organisation de bureau & support d'équipe

Vous prenez en charge la comptabilité préparatoire avec un regard clair sur les chiffres et les processus.

Vous travaillez avec aisance avec des outils numériques tels que Lexoffice, DATEV, etc. – et veillez à ce que toutes les données soient correctement saisies et transmises dans les délais.

Vous vérifiez et gérez les factures entrantes et sortantes, rapprochez les paiements reçus et gardez un œil sur les postes ouverts.

Vous préparez les documents pour le conseil fiscal et assistez lors des clôtures mensuelles et annuelles.

Vous maintenez un classement structuré et numérique des pièces justificatives et aidez à la préparation des contrôles fiscaux.

Assistance d'équipe & organisation de bureau

Vous vous occupez du courrier, coordonnez les rendez-vous, organisez les fournitures et assurez le bon déroulement de la vie de bureau.

Vous aidez à l'organisation des réunions et petits événements.

Vous êtes le point de contact pour les demandes internes et externes et contribuez à faire tourner les processus en coulisses.

Support client – amical et orienté solutions

Vous soutenez occasionnellement l'équipe support pour les demandes clients par téléphone ou e-mail.

Vous aidez sur des sujets comme les retours, le suivi des colis ou les questions produits et transmettez les demandes plus complexes en interne.

Ce que vous devez apporter

Vous avez des connaissances solides en comptabilité – par exemple grâce à une formation commerciale ou une expérience professionnelle.

Vous êtes structuré(e), fiable et à l'aise avec le numérique – des outils comme Lexoffice, DATEV, Pathway, Google Workspace ou la gestion d'agenda ne vous posent pas de problème.

Vous travaillez de manière autonome, êtes force de proposition et gardez une vue d'ensemble même avec plusieurs tâches.

Vous aimez l'organisation et aimez vous investir dans l'équipe.

Vous avez un très bon niveau d'allemand, l'anglais est un plus.

Vous disposez de 25–32 heures par semaine (idéalement du lundi au vendredi), un jour de télétravail est possible.

Ce que nous souhaitons :

Vous cherchez une perspective à long terme et souhaitez évoluer avec nous – nous sommes une entreprise en croissance et cherchons quelqu'un qui grandira avec nous !

Ce qui vous attend chez nous :

Un poste varié et responsable avec beaucoup de marge de manœuvre

Une équipe sympathique et serviable dans une startup moderne

Des horaires flexibles, une hiérarchie plate et des prises de décision rapides

Un environnement de travail basé sur la confiance, l'ouverture et la responsabilité individuelle

Des possibilités de développement – professionnel et personnel

Curieux(se) ?

Alors nous attendons votre candidature avec impatience !

Envoyez votre CV et les documents pertinents, y compris une lettre de motivation, à :

 📧 info@flybaby.berlin

Veuillez également indiquer votre date de début la plus tôt possible.